Zgodnie z § 6 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), informacje publiczne udostępniane w BIP nie mogą zawierać niewyjaśnionych skrótów, z wyjątkiem skrótów powszechnie przyjętych i zrozumiałych. W celu ułatwienia użytkownikom korzystania z naszego Biuletynu Informacji Publicznej opracowaliśmy poniższy słownik skrótów używanych na stronie BIP.
Wydziały Urzędu
| BIP | Biuletyn Informacji Publicznej | 
| RU | Rada Uczelni | 
| Dz.U. 
 | Dziennik Ustaw | 
| SIWZ | Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia | 
| UE | Unia Europejska | 
| PE | Parlament Europejski | 
| PKW | Państwowa Komisja Wyborcza | 
| UKW | Uczelniana Komisja Wyborcza | 
| SIWZ | Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia | 
| US | Uchwała Senatu | 
| ZC | Zapytanie cenowe | 
| UE | Unia Europejska | 
| ZN | Zamówienie z dziedziny nauki | 
| ZP | Zamówienie publiczne | 
| ZR | Zarządzenie Rektora |